Guia: Checklist para escolha de impressora

Qual será o ambiente de operação da impressora? (a) Uso doméstico, (b) Pequena e Média Empresa ou (c) Grande Empresa?
Há alguma preferência de marca? hp, Lexmark, Xerox, Epson etc.
Essa impressora precisará imprimir documentos coloridos e monocromáticos ou somente monocromáticos?
Essa impressora substituirá uma outra instalada? Se sim, qual o motivo?
Essa impressora será uma expansão do parque instalado? Em caso positivo, gostaria de manter alguma homogeneidade com relação à marca, modelo, suprimento utilizado, disponibilidade de suprimento compatível etc.?
Será necessário usar essa impressora para imprimir em papel cartão? envelopes? transparências? papel fotográfico?
Existem outras necessidades que desejaria fossem atendidas além da impressão? Digitalização de documentos? Envio e recebimento de fax? Cópias de documentos?
Qual o perfil dos documentos que serão impressos nessa máquina? Documentos administrativos e planilhas? Gráficos? Manuais? Apresentações? Imagens? Panfletos?
Gostaria de aproveitar suprimentos eventualmente em estoque, se possível? Qual suprimento que possui em estoque?
Qual a quantidade média mensal de páginas que serão impressas por essa impressora? Será uma máquina de uso intensivo? Até 50 páginas, 150; 400; 1.000; 5.000; 15.000 ou até 50.000?
A impressora precisa ser de velocidade muito rápida, rápida ou básica? No mínimo quantas páginas por minuto?
Qual o tamanho máximo de documento que será impresso nessa máquina? A4, A3, Ofício?
A máquina ficará dedicada a um usuário ou será utilizada por um grupo de trabalho?
É preciso contar com algum recurso para controlar a impressão de documentos confidenciais?
No caso de uso local qual é o sistema operacional do PC ao qual essa impressora será conectada?
Quais tipos de conexão a impressora precisa ter? Paralela? USB? Rede Ethernet? Rede sem fio? Qualquer uma?
Precisa de impressão frente e verso? A impressão frente/verso precisa ser automática ou pode ser manual?
Precisa de bandeja de entrada de papel adicional? E bandeja de saída? Necessita dar saída em jogos alceados, como apostilas?
Existe alguma restrição orçamentária? Até R$ 500, Até R$ 1.500, Até R$ 2.000? etc.
Existe alguma limitação de tamanho e peso da impressora? Em caso positivo informar altura, largura, profundidade e peso máximos.