O pacote Office 2007, a versão mais recente da suíte de escritório da Microsoft, adota formatos de arquivos diferentes dos usados pelos seus antecessores. Como eles não são compatíveis entre si, a transição de uma versão para outra pode causar confusão entre usuários desavisados. O WNews dá dicas de como fazer a conversão dos documentos de uma edição para outra.

Os aplicativos do Office 2007 gravam documentos com as extensões usadas pelos programas antigos, acrescidos da letra ?x?. Arquivos de Word (.doc) passam a ser ?.docx?. A regra se repete para o Excel (.xls) e para o PowerPoint (.ppt).

Assim, para quem usa o Office 2007 e quer que qualquer pessoa abra seus documentos, deve salvá-los nas extensões antigas. Ao gravar seus arquivos use o botão ?Salvar Como? e escolha a opção ?Documento do Word/Excel/PowerPoint 97-2003? ao invés de ?Documento do Word/Excel/PowerPoint?. Isso vai garantir que seus documentos fiquem em formato compatível com qualquer versão dos programas.

Os novos programas usam arquivos diferentes porque contam com ferramentas mais sofisticadas. Portanto, salvar os arquivos nos formatos antigos pode causar algumas alterações no documento final. Abra o arquivo novamente antes de enviar para qualquer pessoa. Versões anteriores

Já usuários que trabalham com versões anteriores do pacote Office e recebem documentos da versão 2007 não vão conseguir abrir esses arquivos. Nesse caso, você terá de acessar o site da Microsoft e fazer download do pacote de compatibilidade para formatos de arquivo do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint 2007.

Para ter acesso ao pacote de compatibilidade é necessário possuir uma cópia original do Windows, mas. O download é gratuito. O arquivo permite ao usuário editar arquivos nos novos formatos com qualquer versão do pacote Office, a partir da edição 2000. Instruções do download

Vá até o site da Microsoft, entre na caixa de diálogo ?Download de Arquivo? e siga os procedimentos abaixo: Para iniciar a instalação imediatamente, clique em ?Abrir? ou ?Executar? este programa a partir do seu local atual. Clique em ?Salvar? ou em ?Salvar este programa em disco?.