Compartilhar arquivos e pastas é uma alternativa prática para quem trabalha em equipe, pois permite que mais de um usuário acesse e edite o mesmo documento. "O compartilhamento de arquivos e pastas é a forma mais apropriada para que outras pessoas acessem o disco da sua máquina", diz Fábio Ribeiro, engenheiro de sistemas da Apple. Cada sistema operacional tem um caminho diferente para habilitar a opção compartilhamento. O WNews mostra como compartilhar conteúdo em três sistemas operacionais: Windows Vista, Windows XP e MAC OS X Leopard, da Apple. Confira as dicas abaixo:

Windows XP Professional

No botão "Iniciar", clique em "Todos os programas", depois em "Acessórios" e, em seguida, em "Windows Explorer". Clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja compartilhar e, em seguida, selecione "Compartilhamento e Segurança". Marque a opção "Compartilhar esta pasta na rede". No Windows XP, a opção de compartilhamento não está disponível para as pastas de sistemas "Documentos and Settings", "Arquivos de Programas" e "Windows".

É possível determinar a permissão de acesso ao conteúdo da pasta, definindo se os usuários poderão modificar os arquivos da pasta ou apenas lê-los. Essa opção aparece depois que você clica em "Compartilhar esta pasta na rede". Basta marcar "Permitir que usuários da rede alterem meus arquivos".

Windows Vista

Localize e selecione a pasta ou o arquivo que deseja compartilhar. Para isso, vá até a caixa de diálogo "Compartilhamento de arquivo". Digite o nome da pessoa com a qual deseja compartilhar os arquivos, clique em "Verificar nomes" e depois em OK. Para compartilhar o conteúdo com todos os integrantes de uma rede, clique em "Todos" e, em seguida, em "Adicionar". Caso o computador faça parte de um Grupo de Trabalho, clique na seta à direita da caixa de texto, em seguida no nome da pessoa e depois em "Adicionar". Outra opção é criar um novo usuário para compartilhar os arquivos. Nesse caso, clique na seta à direita da caixa de texto e em "Criar novo usuário".

No caso do Vista, os níveis de permissão de acesso a pastas dividem-se em Leitor (visualização apenas), Colaborador (pessoa ou grupo podem alterar e até excluir os arquivos que eles adicionarem) e Parceria (pessoa ou grupo podem alterar e excluir os arquivos na pasta compartilhada). Desta forma, escolha uma das três opções para definir o que a pessoa poderá fazer com o conteúdo. Em seguida, clique em "Compratilhar."

Vista - Pasta Pública

Neste método, os arquivos são copiados ou movidos para uma Pasta Pública e é neste local que eles serão compartilhados. Qualquer integrante da rede, com uma conta de usuário e senha, poderá ver os arquivos da Pasta Pública e suas subpastas. Neste caso, é impossível limitar o acesso de usuários somente à visualização e todos os usuários poderão alterar ou criar novos arquivos ou pastas.

Leopard - Apple A mais recente versão do sistema operacional da Apple oferece mais opções de compartilhamento de pastas e arquivos do que as anteriores. O passo inicial é clicar no ícone da maçã e, quando abrir a lista, selecione "Preferências do Sistema". Neste menu, escolha a pasta "Compartilhamento", que está dentro de "Internet" e "Rede".

Ao clicar, aparecerá uma tela com diversas opções. Clique em "Compartilhamento de Arquivos" e, em seguida, no box que aparece ao lado, defina a pasta que você quer compartihar e quem terá acesso ao documento aberto. Para dividir o conteúdo com usuários de PCs, entre em Editar, ícone que está na parte superior da caixa, e habilite "Compartilhar pastas e arquivos usando o SMB".