Considerando-se os livros e o material bibliográfico em geral um valioso patrimônio que deve ser preservado e conservado, para a sua melhor utilização, algumas instruções úteis são indicadas a seguir.

Medidas preventivas:

• Armazenagem:
  • Dispor os objetos em local afastado das paredes, ordenados verticalmente, sem acúmulo excessivo.
  • A luminosidade adequada (penumbra), ventilação e limpeza são indispensáveis
    
• Temperatura:
  A temperatura aconselhada é de 22 graus C
  Em nenhum caso ultrapassar 25 graus C
  Observar que a temperatura seja constante
  Uma temperatura excessiva faz com que as fibras de celulose percam as suas propriedades: Elasticidade, Flexibilidade e Resistência
  
• Umidade:
  A umidade relativa não deve ultrapassar 60%
  Os níveis de umidade devem ser constantes
  Os documentos devem ficar afastados de encanamentos ou caixas de água
  É interessante manter o ambiente dos depósitos de documentos com circulação de ar permanente
  O excesso de umidade faz com que as fibras de celulose percam a resistência
  
• Luz:
  • Má iluminação pode produzir alterações cromáticas e fotoquímicas
  • Iluminação ambiental de 50 watts é a correta
  • Evitar incidência perpendicular de luz sobre o documento
  • A luz artificial mais utilizada é a fluorescente (fria, rica em infravermelhos e de baixo custo), previamente tratada com filtros, de modo a baixar os níveis de radiação
  • Não utilizar luz ultravioleta

Agentes degradantes:

• Animais bibliófagos:
  • Insetos (cupim, traça-dos-livros, formiga branca) e roedores
  • Produzem perfurações, erosões superficiais, buracos, manchas, excrementos que provocam alterações químicas
    
• Microrganismos bibliófagos:
  • Os mais importantes são fungos e bactérias
  • Reprodução por esporos ou por contato
  • Proliferação favorecida por:
    Temperatura (+ 25 graus C)
    Umidade relativa (+ 70%)
    Processos químicos na confecção do documento
  • Alterações cromáticas e químicas que destróem as fibras de celulose e de proteínas
    
• O Homem:
  • Destruição por fanatismo religioso ou político
  • Roubos
  • Falsificações
  • Reciclagem (reaproveitamento)
  • Contaminação
  • Restauração e conservação sem conhecimento técnico
    
• Fogo:
  • As prateleiras e o mobiliário complementar não devem ser inflamáveis
  • Pode decorrer de mudanças bruscas de temperatura e umidade
  • Ressecamento das fibras
  • Possível carbonização total
  • Mudanças cromáticas no suporte
  • Aparecimento de pó e cinza
  • Desaparecimento de força e resistência mecânica