Imprimir um documento é uma tarefa simples, mas, e se forem vários, e se você quiser ver antes como vai ficar depois de impresso, e se quiser mexer nos tons de cor? Essas e outras dicas foram reunidas nesse guia com sete passos para tirar o usuário do sufoco.
1) Para imprimir uma série de documentos ao mesmo tempo
- Vá até a pasta onde se encontram os documentos a serem impressos ou, se estiverem em pastas separadas, crie uma pasta temporária para reunir todos os itens;
- Pressione a tecla CTRL e escolha os documentos que devem ser impressos ou CTRL+A para selecionar todos:
- Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha a opção ?Imprimir?. Cada documento será aberto em seu respectivo programa e será impresso de modo automático.
2) Para editar texto utilizando a função Visualização de Impressão (Word 2002/2003)
Como diz o nome, a função ?Visualização de Impressão? permite ver como será o documento impresso. Porém, o que muita gente não sabe é que é possível editar o texto quando se usa essa função. Para editar o texto nesta função você deve:
- No menu ?Arquivo?, clique na opção ?Visualização de Impressão?.
- Clique onde você deseja fazer a alteração. O Word aumentará o texto.
- Clique na lupa na barra de ferramentas. O cursor mudará de uma lupa para um ?I?.
- Faça as mudanças necessárias no texto.
- Depois que terminar, clique na lupa e depois no documento.
- Para sair da função ?Visualização de Impressão?, clique no item ?Fechar? na barra de ferramentas.
3) Como imprimir somente parte do texto
- Selecione a área que deseja imprimir.
- No menu ?Arquivo?, selecione a opção ?Imprimir?.
- Na caixa de diálogo da impressora, entre as opções de impressão, escolha o item ?Seleção?. Assim, somente será impresso o que estiver selecionado.
4) Como imprimir tudo o que aparece na tela
Existem várias páginas na internet que, quando impressas, têm a parte direita cortada. Se tudo o que você deseja imprimir está visível, então basta escolher a opção "Imprimir".
Se parte do que você deseja imprimir estiver cortada, escolha a opção para configurar a página no menu ?Arquivo?. Em seguida, vá no item ?Orientação?, clique na opção ?Paisagem?, selecionando ?OK? para que todo o documento seja impresso na página.
5) Como imprimir o catálogo de endereços do Outlook Express
Se você deseja imprimir uma cópia dos contatos da sua agenda no Outlook Express, siga as próximas orientações.
- Abra o Outlook Express e vá até o item Ferramentas e selecione Catálogo de endereços. Clique em Arquivo e depois em Imprimir. Será aberta, então, a caixa de diálogo da Impressora. Na seção Intervalo de páginas, escolha Todas. Informe o número de cópias e clique em OK.
Se desejar imprimir apenas o número de telefone, basta clicar em ?Seleção? e depois em ?Lista de Telefones?. Informe o número de cópias e clique em OK.
6) Dica simples para imprimir de forma mais rápida e barata
É possível fazer com que sua impressora a jato de tinta para que ela seja mais veloz: basta desativar a tinta colorida.
Para fazer isso, imprima uma página em cores e depois a imprima novamente em tons de cinza. Para fazer isso, selecione Iniciar->Painel de Controle->Impressoras e dê um clique sobre o ícone de sua impressora. Vá em ?Propriedades? e encontre a aba que lhe permite trocar de colorida para escala de cinzas. Agora, volte a imprimir a página. Quando necessitar de cores, simplesmente refaça os ajustes.
7) Faça com que sua impressora trabalhe de modo mais eficiente em rede
Uma recomendação da HP para reduzir custos: se tiver dois ou mais computadores em rede, não é necessário que cada um deles tenha sua própria impressora. Os sistemas operacionais Mac e Windows permitem o compartilhamento do periférico. Isso significa que uma pessoa pode imprimir em uma impressora qualquer, enquanto você estiver imprimindo na impressora dele.
Este guia foi útil? Então vote SIM!
É só um clique! |